Lead
Zgłaszanie naruszeń oraz nieprawidłowości
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) oraz zarządzenie nr 43/2024 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej we Wrocławiu z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Zarządzie Zieleni Miejskiej we Wrocławiu.
Opis ogólny
Zgłoszenie nieprawidłowości dotyczy informacji, w tym uzasadnionego podejrzenia dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Zarządzie Zieleni Miejskiej we Wrocławiu (zwanym dalej ZZM), w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
Wymagane dokumenty
W przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej (formularz zgłoszenia).
Opłaty
Brak.
Terminy
Do trzech miesięcy.
Miejsce załatwienia sprawy
Zarząd Zieleni Miejskiej we Wrocławiu, al. Śląska 1, 54-118 Wrocław.
Godziny pracy
9:00-14:00
Jednostka odpowiedzialna
Osoba upoważniona ds. zgłoszeń – Jarosław Antos
Uwagi
Formy zgłaszania/ poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w ZZM:
- pisemnie w formie papierowej na adres ZZM, al. Śląska 1, 54-118 Wrocław, z dopiskiem na kopercie: „sygnalista – nie otwierać”, tak opisane listy, bez otwierania, są przekazywane bezpośrednio do Osoby Upoważnionej ds. zgłoszeń lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: sygnalista@zzm.wroc.pl
- ustnie – na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane przez Osobę Upoważnioną ds. zgłoszeń w formie protokołu spotkania.
Zgłoszenia niezawierające danych sygnalisty (anonimowe) nie będą rozpatrywane.
Klauzula informacyjna
Przyjmuję do wiadomości, że zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO:
- administratorem moich danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej
we Wrocławiu, al. Śląska 1, 54-118 Wrocław; - z inspektorem ochrony danych można się skontaktować wysyłając e-mail na adres sekretariat@zzm.wroc.pl;
- moje dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia zgłoszenia;
- podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- odbiorcami moich danych osobowych będą podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, podmioty realizujące dla ZZM usługi pocztowe, podmioty prowadzące serwis IT systemów informatycznych używanych w ZZM oraz podmioty świadczące usługi doradcze i prawne;
- dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach prawa;
- dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania niniejszego zgłoszenia,
nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane; usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy; - przysługuje mi prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi
do organu nadzorczego; - moje dane osobowe zostały pozyskane w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym, na podstawie Procedury;
- moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Formularze do pobrania
Procedura zgłoszeń wewnętrznych w ZZM: Zarządzenie nr 43/2024, Zarządzenie nr 57/2024
Formularz zgłoszenia wewnętrznego w ZZM(wzór do edycji)
Formularz zgłoszenia wewnętrznego w ZZM(wzór w PDF)